①:每个模板都有相应的要求,Excel数据模板,第一列必须是文件名,表头要填写“文件名”,后面的每列对应一个需要填写的数据,每个数据的表头都用“{}”包裹住。
②、word成绩单内容的要求是需要填写部分取Excel模板数据的表头,也是用大括号包裹
两个模板的表头和需要填写部分的字段和格式要相互对应,保持一致。
步骤2:做好上面准备已经成功了一半了,下面就是借助工具帮我们批量生成了。打开“汇帮文件批量生成器”软件。界面上有两种类型,一个是“自定义创建”,另一个是“模板创建”。这里我们需要选择的是“模板创建”,点击进入。
步骤3:点击“导入Excel”按钮,在弹出的界面中选择准备好的Excel模板文件
步骤4:接着选择我们成绩单的文件类型,由于我们准备的模板是word文件,所以这里选择“word”,这里还支持Excel,PDF等格式。
步骤5:在选择模板处,选择我们刚刚准备好的成绩单的模板,也就是word模板导入到软件中。
步骤6:在底部设置一个输出目录用来存放被生成出来的成绩单word文件。
步骤7:在底部点击“立即执行”按钮,开启对成绩单的自动生成
等待生成结束,软件会自动帮我们打开输出目录,我们可以在里面看到每个学生的成绩单文件。
任意打开一个文件,我们可以看到里面的姓名,班级,成绩等信息都被填写成功。
通过这个简单的几步,你学会了怎么批量填写生成成绩单吗?通过这个方法我们可以轻松地完成大量学生的成绩单填写,能帮我们节省很多时间和精力,也能很好地避免出错。
在操作中我们有些小细节需要注意,在填写Excel表格时第一列的表头一定要写“文件名”,表头数据要跟word中的数据相互对应,表头不能有换行,特殊字符。数据不要有运算。另外,在生成文件的时候一定要记得把两个模板文件关闭,不然会提示生成完成但是输出目录中没有文件哦。希望小编的分享能给你带来便利。返回搜狐,查看更多