在如今的电商盛行时代,淘宝作为一个知名的购物平台,已经成为无数卖家和消费者交流的主要场所。为了更好地服务于消费者,淘宝的卖家通常会设置多个客服账号,旨在与顾客进行即时沟通,帮助他们解决疑问,进而促进交易的达成。在这一过程中,卖家也可以选择将某些客服账号设置为“挂起”状态。那么,“挂起”究竟是什么,如何设置呢?
一、什么是账号挂起?
挂起的概念可以理解为将某个客服账号设置为暂时不接收新客户的状态。在这种情况下,买家点击与卖家的联系按钮后,其信息将不会被分配到该客服,而是只能与此前已经在对话中的客户继续交谈。
具体来说,当卖家选择将某个子账号挂起时,买家看到的状态不会有任何变化。如果卖家的主账号没有开通旺旺E客服功能,或者所有的子账号均已到期,那么在主账号登录旺旺时,将不会出现挂起的选项。
值得注意的是,子账号挂起后,虽然新客户不会再被分流到该账号,但之前已经联系过的客户仍然能够通过这个账号接收到消息。这一规定不适用于主账号,主账号始终会保持接收信息的状态。
从更广泛的角度来看,挂起可以类比于操作系统中的进程管理。在资源有限的情况下,操作系统会合理安排内存中的程序,有些进程会被暂时从内存中剔除。在适当的条件下,这些进程会被重新调回内存,恢复到待执行的状态。
二、如何设置客服账号挂起?
设置淘宝客服账号挂起其实并不复杂,卖家只需按照以下步骤操作即可:
1. 进入子账号管理后台:登录淘宝主账号,找到“子账管理方法”选项,点击后进入【在线客服分离】-【实时数据】界面,随即点击【挂起】按钮即可完成设置。
2. PC千牛卖家端的挂起方法:为了确保顺利操作,请确保您的千牛卖家端为最新版。不同操作系统的设置方法稍有不同:
Windows系统:按下特定快捷键或按钮,根据系统提示完成挂起操作。
iOS系统:打开千牛卖家端,找到相关设置进行挂起。
3. 移动端千牛卖家的挂起方法:同样,确保千牛卖家端为最新版,依照系统提示完成操作。
值得一提的是,若需要解除挂起状态,操作流程与设置挂起时相同,只需在挂起状态下再次点击同一位置,便可以成功解除。
当淘宝客服账号设置为挂起后,意味着之前与该客服进行过对话的买家将会自动分配到这个账号上,而新客户则不会被分流到此处。了解这一点对于卖家合理安排客服资源是至关重要的。
在电商竞争日益激烈的今天,合理利用这些工具和设置,可以有效提升客服效率,增强用户体验,从而在激烈的市场中脱颖而出。希望以上信息能够帮助广大卖家更好地管理他们的客服账号。